Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in der Verwaltung

Unser Stellenangebot

Gemeinsam zum Erfolg. Wir bilden Zukunft.
 
Seit mehr als 75 Jahren steht der Name Eckert für Qualität und Beständigkeit, Weiterentwicklung und Fortschritt. Als geschichtsreiches Familienunternehmen vereint die Eckert Unternehmensgruppe heute Tradition und Zukunft gleichermaßen. Unsere Geschichte ist für uns Ansporn, auch in Zukunft gemeinsam erfolgreich zu sein.
 
Für das Regionale Bildungszentrum Eckert gGmbH am Standort Kelheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung in Teilzeit (20h/pro Woche). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Wir bieten

• Vielfältige Einblicke in ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Selbstständiges Arbeiten in einem herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Perspektive auf Entfristung
• Angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Umfeld
• Die Chance, mit Engagement und guten Ideen etwas zu bewegen
• Zuschuss zum DB Jobticket, damit Sie stressfrei und kostengünstig pendeln können
• VWL-Zuschuss (Vermögenswirksame Leistungen)
• Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• JobRad Fahrradleasing, um gesund und umweltfreundlich unterwegs zu sein
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden
• Diverse kostenlose und rabattierte Sport- und Freizeitangebote
• Rabatte für Eckert Aus- und Weiterbildungen
• Corporate Benefits-Vergünstigungsprogramm
• Und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Führung der Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter, geben Auskunft und sind der erste Ansprechpartner für externe Kontakte
• Kompetente Ansprechperson: Sie kommunizieren schriftlich und mündlich mit unseren Teilnehmern und Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen: Sie bereiten Rechnungen vor, stellen sie aus und verfolgen sie nach, um einen ordnungsgemäßen Zahlungsfluss zu gewährleisten
• Führung der Bargeldkasse: Sie verwalten und rechnen die Barkasse ab und tragen die Verantwortung für die Kassenführung und -bestände
• Verwaltung von Teilnehmerdaten im betriebsinternen System: Sie pflegen und aktualisieren Teilnehmerdaten und stellen die Datenintegrität sicher
• Vorbereitung von Schulungsunterlagen: Sie erstellen und stellen Zertifikate, Evaluationen und andere Schulungsunterlagen zusammen.
• Unterstützung in der Standortorganisation und Verwaltung: Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und tragen zur effizienten Organisation unseres Standorts bei

Ihr Profil

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit: Sie treten freundlich und sicher auf und kommunizieren klar und effektiv
• Selbständige Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenständig, organisiert und sind zuverlässig in der Erledigung Ihrer Aufgaben
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung: Sie zeigen großes Engagement und Eigeninitiative und sind stets bestrebt, einen exzellenten Service zu bieten
• Technik- und IT-Affinität: Sie gehen sicher mit den gängigen MS Office Produkten um und haben eine Affinität zu Technik und IT
• Abgeschlossene Berufsausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufseinsteiger und Quereinsteiger willkommen: Wir heißen Berufseinsteiger, Berufserfahrene und Quereinsteiger gleichermaßen willkommen

Interesse?

 Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
 
Nähere Informationen erhalten Sie bei Frau Karin Kudelka, Tel.: 09441 682526

Andere Bewerber suchten nach: Büro, Bürokauffrau, Kaufmännische Angestellte, Bürokraft, Teilzeit, Sekretariat, Sekretär, Verwaltung, Empfang, Empfangskraft, Rezeption, Quereinsteiger

Ein erster Eindruck...

Um einen besseren Eindruck davon zu bekommen, wie eine Tätigkeit als Lehrgangsbetreuung (m/w/d) bei den Eckert Schulen aussieht, schauen Sie sich gerne folgende Videos dazu an: